MS-ZINK

 

Die Branchenlösung

 

Verzinkereien

Oberflächenveredler

 Pulverbeschichtungsbetriebe

 

 

Zur Geschichte des Programmes

Das Softwareprodukt wurde speziell von uns für Verzinkereien und oberflächenbearbeitende Betriebe entwickelt.

Bereits 1983 entstand erstmals die Idee, ein Branchenpaket für diesen Bereich zu gestalten. Wir entwickelten gemeinsam mit einer süddeutschen Verzinkerei das erste auf dem Markt befindliche Branchenpaket für Verzinkereien.

Ständige Verbesserungen, so wie in 1996 die Programmanpassungen zur

DIN-Zertifizierungund die  zum Januar 1998 neu herausgegebene Version für grafische Oberflächen haben ein Produkt ermöglicht, das in seiner 4. Generation die praktische Erfahrung und Sicherheit von über 15 Jahren mit modernster Technik verbindet.

 

Für unsere bisherigen Kunden bedeutete dies

• Sicherheit durch einen zuverlässigenSoftwarepartner
• Zuverlässigkeit und laufstabile Programme über Jahre
• Modernste Hardware da Software ständig weiterentwickelt wird

 

über Jahre hinweg

 

 

Für unsere neuen Kunden bedeutet dies

• Sicherheit durch einen zuverlässigenSoftwarepartner
• Zuverlässigkeit und laufstabile Programme überJahre
• Modernste Hardware da Software ständig weiterentwickelt wird

 

über Jahre hinaus

 

 

1. Verkauf

• Angebotsschreibung mit Textverarbeitung

Während der Erfassung eines Angebotes kann zu einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm, z.B. MS WINWORD verzweigt werden. Der hier erfaßte Text kann sowohl mit einer Angebotsposition als auch mit dem Angebot als Anschreiben verknüpft werden.

Je nach Qualität des Textverarbeitungsprogrammes können dem Angebot zum Schluß noch technische Zeichnungen, Bilder, Grafiken und dergleichen beigefügt werden !

• Offene Angebote anzeigen

• Offene Angebote bearbeiten

• Kalkulation eines Angebotes

Sie können jede einzelne Position Ihres Angebotes kalkulieren. Die Kalkulation bleibt positionsbezogen bis zur Fakturierung hin gespeichert.

• Auftragsbestätigungen

Durch Eingabe eines Anlieferungsdatum verändern Sie Ihr Angebot in eine Auftragsbestätigung. Haben Sie keine Positionen zu ändern, läßt sich ein Angebot nicht mehr schneller in eine Auftragsbestätigung ändern !

• Übersicht von offenen Anlieferungen (wann kommt welche Ware)

• Übersicht offene Angebote

• Schattenkalkulation

• umfangreiche Kundenstatistiken mit Informationstexten

• Reklamationsbearbeitung

• Reklamationen

Reklamationen werden nach internen und externen Reklamationen unterschieden

 

 

2. Auftragsverwalung

• Erfassen von Aufträgen mit und ohne Materialerfassung

Durchgängig vom Angebot, über die Auftragsbestätigung, zum Auftrag bis hin zur Fakturierung finden Sie immer wieder die gleiche Bedieneroberfläche vor. Eingabefelder die in den einzelnen Bereichen nicht benötigt werden, sind ausgeblendet. Dies erleichtert und beschleunigt die Bearbeitung erheblich !

Aufträge die als Angebot oder Auftragsbestätigung vorliegen, müssen nicht neu erfaßt werden. Sie können sogar auf Angebote zurückgreifen, die viele Monate zurückliegen – wie lange bestimmen Sie !

An allen markanten Stellen des Programmes lassen sich Suchfenster öffnen. Ob Sie nach Kunden, Artikelgruppen, Kundenartikel oder Angeboten suchen. Blitzschnell öffnet sich ein Fenster und zeigt Ihnen das Suchergebnis an.

• Liste freier Kommissionsnummern

Zur Verwaltung Ihrer Kommissionsnummern wird Ihnen eine Liste von freien Kommissionen zur Verfügung gestellt. Die Kommissionsnummer stellt den Leitfaden eines Produktionsvorganges dar und ist fest einem Auftrag zugeordnet.

• Stapel- und Sofortdruck von Aufträgen (Wiegekarten)

Sie können Aufträge sofort nach der Erfassung oder zu einem späteren Zeitpunkt aus einem Druckstapel ausdrucken.

• Auftragsbestandsliste drucken

Druckt Ihnen eine Gesamtübersicht der z.Zt. in Auftrag befindlichen Kommissionen.

 

 

3. Terminplanung

• Auftragsbuch

Kesselbezogenes Auftragsbuch mit Soll-/Isttauchungen
Verschieben von Terminen im Auftragsbuch

 

Terminauskunft

Mit Abholzeiten und kundenbezogenen Kommissionen
            TV = Teilverzinkt
            V = Verzinkt

 

Terminplan

Stichtagsbezogene Terminanzeige
Geben Sie einen Termin vor und das System zeigt Ihnen sofort alle für diesen Tag bestimmten Aufträge mit ihren aktuellen Bearbeitungsstand (z.B. TV=Teilverzinkt) an.

 

• Terminplan drucken
  Ausdruck von Terminkommissionen

• Telefonauskunft

  Kundenbezogene Anzeige mit Produktionsstatus (unfertig/teilverzinkt/verzinkt) aller Aufträge eines Kunden

   

• Tourenplan
  Zur Auslastung von eigenen LKW-Fahrten sowie Speditionsaufträgen.

 

 

4. Produktionsplanung

• Traversen einbuchen

Es können nur Kommissionen an Traversen angehangen werden,
die in der Tagesplanung vorgesehen sind.

 

• Traversen ausbuchen mit Fertigmeldung der Kommission

Bein ausbuchen/fertigmelden von Traversen erfolgt die Abfrage, ob mit der fertiggestellten Traverse auch die Kommission fertiggestellt ist. Hierdurch wird bei der Telefonauskunft gesteuert, ob ein Auftrag unfertig, teilverzinkt oder fertig verzinkt, und somit abholbereit ist.

 

• Produktionsplanung

Fertig gemeldete Kommissionen werden farblich abgehoben. Der Produktionsleiter kann anhand des Produktionsplans rasch erkennen, in wieweit die Fertigstellung eines Auftrages erfolgt ist.

• Ausbuchen von Kommissionen an der Waage

• Tagesabschluß mit Übernahme von unfertigen Traversen

  Am Tagesende wird eine Statistik ausgegeben, wieviele Traversen und welche Kommissionen verzinkt wurden. Es läßt sich überprüfen, ob die Schicht ihre Sollwerte erreicht hat. Unfertige Kommissionen werden automatisch auf den nächsten Tag übernommen.

   

 

5. Fakturierung

• Fakturierung von fertig verzinkten Kommissionen

Beim Fakturieren von fertig verzinkten Kommissionen werden die Positionen aus der Wiegekarte Zeile für Zeile angezeigt. Es braucht hier nur noch das Weißgewicht erfaßt werden !

 

• Direktfakturierung, z.B. von Handelsware

Dieser Programmpunkt findet immer dann seine Anwendung, wenn keine Wiegekarte vorhanden, bzw. benötigt wird. Das können schnell eingeschobene Kleinaufträge oder aber einfach nur der Eimer Farbe sein.

• Rechnungsausgangsjournale

Die Rechnungen eines Tages, einer Woche oder eines Monats können in Form eines Rechnungsausgangsjournal zu Papier gebracht werden.

• Anzeige und Druck von Tagesumsätzen

Tagesumsätze werden nach Statistischen Merkmalen aufgegliedert und lassen sich tage-/wochen-/monatsweise auswerten.

• Formulardruck
  
  Besitzen Sie einen grafischen Drucker ?
  
  Wenn ja, können Sie Ihre Rechnungen, Angebote, Aufträge auf weißem Papier ausgeben. MS-Zink ist in der Lage, vor dem eigentlichen Rechnungsdruck einen Formularsteuersatz zu schicken, der Ihr Angebots-/Auftrags-/Rechnungsformular grafisch aufbereitet und Ausdruck.
  
  Teuere Formularsätze entfallen damit völlig.

   

  6. Stammdaten

  Kundenstamm

  
  

  Artikelgruppenstamm

  • Kunden-/Artikelsonderpreise
  • Automatische Preiserhöhungen
  • Taggenaue Kapazitätsplanung
  • Werbetexte
  • Vorgaben von Ist-/Solltauchungen
  • Tabellenprogramme zur Steuerung der Anwendung

   

   

  7. Statistiken

  • Stammkundenumsatz, als Anzeige oder Druck

  Grundinformationen über den Kunden

  Hier werden die Grunddaten eines jeden Kunden hinterlegt

  Kunden-Informationstexte

  Frei erfaßbare Kundentexte. Diese Texte können mit einer beliebigen Textverarbeitung erstellt, bearbeitet und mit dem Kunden verknüpft werden !

  Kundenpreise

  Hier werden die kundenspezifischen Sonderpreise hinterlegt, die während der Auftragsbearbeitung geprüft und übernommen werden.

  Umsätze in DM(EURO) und Tonnage

  Es werden die Umsätze der letzten 5 Jahre pro Kunde geführt !

  Offene Posten aus der Finanzbuchhaltung

  Aus der Finanzbuchhaltung werden die offenen Posten zurückgemeldet.
  Bei Überschreitung eines möglichen Kreditrahmens erfolgt eine Nachricht
  bei der Auftragserfassung

  Offene Anlieferung

  Hier ist gut zu erkennen, ob noch Anlieferung vom Kunden zu erwarten sind.

  Offene Angebote

  Offene Angebote, also Angebote die noch nicht zum Auftrag geworden sind,
  werden in diesem Bereich angezeigt. Der Verkauf kann hier bei dem
  Kunden nachfragen !

  • Tagesumsatz

  Anzeige und Druck des Umsatzes eines beliebigen Tages (Zeitraum) gestaffelt nach Gruppierungen wie Bar, Farben, Sandstrahlen usw.

  • Barzahlerumsatz

  Der Barzahlerumsatz wird getrennt vom Stammkundenumsatz ausgewiesen

  • Farben,

  Umsätze bei Farben werden in einer Statistik ausgeworfen

  • LKW + Frachten

  Erlöse aus LKW + Frachten können Aufwendungen aus der Finanzbuchhaltung gegenübergestellt werden.

  • Sandstrahlen

  Wie hoch ist der Umsatz im Bereich Sandstrahlen ?

  • Kunstoffbeschichtungen

  Führen Sie auch Kunstoffbeschichtungen aus, können Sie Ihren Umsatz hieraus entnehmen.

  • Fremdverzinkungen

  Reicht die Beckengröße oder die eigene Kapazität nicht aus. Diese Statistik gibt Ihnen einen Überblick, welche Umsätze und Tonnagen Sie fremdverzinken gelassen haben.

  • Zinknotierungszuschläge

  Bei schwankenden Zinkpreisen korrigieren Sie Ihre Preise über den Zinknotierungszuschlag. Das Umzeichnen von Preisen entfällt !
  Der Zinknotierungszuschlag wird separat ausgewiesen.

  • Umweltbeitrag

  Berechnen Sie einen Umweltbeitrag. Ihr neues Programm wird dies für Sie automatisch durchführen.

  • Umsatz der einzelnen Kessel

  Bis zu 9 Kessel (Produktionsstätten) können statistisch geführt werden und geben Ihnen Aufschluß über die Auslastung des Kessels.

  • Zusatzarbeiten

  Welche Umsätze haben Sie aus reiner Dienstleistung erwirtschaftet ?
  Diese sind z.B. Löcher bohren etc.

  • Artikelstatistiken

  Sie können sich für einzelne Artikel oder Gruppen von Artikeln Umsätze auswerten lassen

   

   

   

  8. Finanzbuchhaltung

  Wir bieten in gleicher Qualität eine passende Finanzbuchhaltung an.

  Verfügen Sie bereits über eine Finanzbuchhaltung und möchten diese weiter nutzen, so verfügt MS-ZINK über eine frei konfigurierbare Datenschnittstelle zu fremden Finanzbuchhaltungen.

  Weitere Informationen können Sie in unserer Leistungsbeschreibung Finanzbuchhaltung nachlesen

  Infos anfordern bzw. die entsprechenden Internetseiten besuchen

   

   

   

   

   

   

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